5.5.4 I database della ricerca
Nell’ambito delle attività di supporto alla ricerca, un ruolo di particolare rilevanza riveste infine la gestione di due database dedicati: U-GOV, Catalogo dei prodotti della ricerca e ATOMO, che vanno ad aggiungersi al database Sharescience, gestito dall’ILO e descritto nel paragrafo 5.3 della presente sezione del Bilancio.
Il Catalogo della Ricerca U-GOV
Il Catalogo della Ricerca U-GOV è un nuovo database, introdotto alla fine del 2007, che contiene tutti i Prodotti della Ricerca dell’Università di Ferrara. Il nuovo catalogo prevede un’ampia articolazione in tipologie e sottotipologie di prodotti della ricerca ed è stato introdotto con lo scopo fondamentale di semplificare il lavoro di inserimento e di aggiornamento dei prodotti della ricerca. L’immissione di ogni prodotto rende immediatamente possibile l’aggiornamento della Banca dati del Cineca/MIUR, utilizzata ai fini ministeriali.
Al fine del raggiungimento della piena funzionalità del database nel 2008 è stata realizzata una costante attività di consulenza e di assistenza agli utenti (docenti, ricercatori, personale non strutturato), sia attraverso un helpdesk di posta elettronica, sia telefonicamente, sia in presenza. Con l’obiettivo di diffondere tra gli utenti la conoscenza del nuovo database e delle sue modalità di utilizzo, è stata inoltre predisposta una serie di incontri di presentazione all’interno dei singoli Dipartimenti, nel corso dei quali ne sono state illustrate le caratteristiche e le modalità di funzionamento.
L’introduzione dello strumento ha permesso una migliore gestione sia delle reportistiche inerenti la produzione scientifica dell’Ateneo, sia dei processi valutativi interni finalizzati alla distribuzione di fondi per la ricerca. A novembre 2008, il Catalogo della Ricerca U-GOV conteneva 31.611 prodotti della ricerca.
Il Database ATOMO
Nel 2008 l’Università ha proceduto all’aggiornamento del database ATOMO, nato nel 2005 per rispondere all’esigenza di fornire all’Ufficio Ricerca Nazionale e al Nucleo di Valutazione dell’Ateneo un applicativo tramite il quale gestire le operazioni di raccolta e di analisi statistica di una serie di informazioni relative all’Università ma provenienti da fonti eterogenee. Il database è stato aggiornato e migliorato da un punto di vista non solo estetico, ma soprattutto funzionale, migliorandone le prestazioni e rendendolo di più facile, veloce ed intuitivo utilizzo.
L’aggiornamento del database ha coinvolto diverse macroaree di interesse della ricerca: Strutture, Biblioteche, Borsisti-Dottorandi-Assegnisti, Visitatori-Finanziamenti, Strumentazioni scientifiche di Ateneo. I dati contenuti in Atomo sono stati estratti ed utilizzati all’interno dell’Ateneo per rispondere a finalità conoscitive in molteplici ambiti: da quello sanitario, a quello della valutazione e programmazione, a quello relativo alla stessa redazione del Bilancio sociale. Database più aggiornati sono in via di implementazione e andranno a sostituire Atomo nella prospettiva di una sempre migliore integrazione delle fonti e dei dati.
