9.7 Il Polo Bibliotecario Ferrarese
Il Polo Bibliotecario Ferrarese è stato istituito nel 2005 attraverso una convenzione fra l’Istituto per i Beni Artistici, Culturali e Naturali della Regione Emilia-Romagna, l’Università, la Provincia e il Comune di Ferrara. La convenzione è stata successivamente rinnovata per il triennio 2008-2011.
Al 31 dicembre 2008 aderivano al Polo 64 Biblioteche (2 in più rispetto all’anno 2007), secondo la seguente afferenza istituzionale:
- 30 biblioteche dei Comuni della Provincia;
- 12 biblioteche del Comune;
- 11 biblioteche dell’Università;
- 9 biblioteche scolastiche;
- 2 biblioteche di associazioni culturali.
Tutte le biblioteche condividono lo stesso catalogo on-line, che al 31/12/2008 contava 1.027.034 notizie bibliografiche di libri moderni, 9.195 di libri antichi, 224 di audiovisivi e 68 di documenti, per complessive 1.036.521 notizie bibliografiche. Nel 2007, le notizie bibliografiche complessivamente presenti nel catalogo erano 848.282.
Nel maggio 2008 si è conclusa la migrazione dei dati bibliografici delle biblioteche scolastiche aderenti al Polo. Si tratta dei dati di quattro delle nove biblioteche aderenti, che hanno incrementato il catalogo di 10.357 nuove notizie. Nello stesso mese, il servizio Interlibro è stato esteso a tutte le biblioteche dell’Università e al Liceo Ariosto di Ferrara. Il servizio di consegna di documenti richiesti in prestito interbibliotecario dagli utenti delle biblioteche del Polo, utilizzando un vettore della Provincia ed il servizio di posta dell’Ateneo, prevede tre percorsi settimanali, effettuati in giorni fissi della settimana, che visitano tutte le biblioteche della Provincia, le biblioteche comunali e le biblioteche dell’Università di Ferrara.
Nel giugno 2008 è stato attivato il catalogo on-line dei documenti presenti nelle biblioteche del Polo e destinati a bambini e ragazzi. Il sistema, installato sul server di Polo, consente l’accesso al catalogo per ragazzi da quattro biblioteche del Comune e da ventisei biblioteche della Provincia. Nello stesso mese si è concluso il progetto Nadia, con cui è stata realizzata la biblioteca di documenti in lingua russa, curato dalle operatrici del Centro servizi per il volontariato di Ferrara.
Dal mese di settembre è stata avviata la catalogazione di 470 libretti, 1.570 monografie, 30 copioni e 1.800 video del Teatro Comunale di Ferrara. Il patrimonio documentario del Teatro comprende complessivamente circa 150.000 foto, 5.000 monografie e 2.500 documenti audio.
A novembre si è svolta la seconda edizione delle giornate di promozione del Polo Bibliotecario per le Scuole superiori di Ferrara e provincia, con visite organizzate ad alcune Biblioteche.
E’ stato realizzato il sito web del Polo Bibliotecario Ferrarese, raggiungibile all’indirizzo web http://opac.unife.it/polo/. Nel sito sono reperibili informazioni sulle biblioteche del Polo, sulle modalità di adesioni di nuove biblioteche ed è consultabile la Carta dei servizi, che enuncia i criteri e le modalità cui le biblioteche del Polo si conformano nell’erogazione dei servizi al pubblico. Nella sezione “Strumenti per bibliotecari” sono state pubblicate le “Buone pratiche di Polo per la gestione prestiti e lettori nel Polo Ferrarese” e le “Buone pratiche per il trattamento catalografico dei documenti nel Polo Ferrarese”.
Infine, nel 2008 il Comitato di gestione del Sistema bibliotecario di Ateneo ha approvato alcune modifiche suggerite dagli utenti delle biblioteche dell’Ateneo nel corso della fase sperimentale di applicazione del nuovo Regolamento delle attività e dei servizi delle biblioteche, entrato in vigore il 1° gennaio 2008. Il regolamento rivisto è entrato in vigore dal 1° gennaio 2009.
